Эффективно и грамотно организованный документооборот компании или предприятия, занятого в любой сфере деятельности, способствует развитию субъекта хозяйствования и для этого используются современные инструменты. Зная принцип применения электронной цифровой подписи и то, как использовать ЭЦП на практике, можно ощутимо повысить уровень безопасности при передаче и обработке внутренней информации и данных.
Задаваясь вопросом «для чего нужна ЭЦП», необходимо определить ее назначение. Благодаря электронной подписи осуществляется передача подписанного файла без использования бумажного документа в его материальном выражении. Еще одним фактором, разъясняющим, зачем нужна ЭЦП, остается сохранение возможности проверки подлинности электронного документа. Это реально благодаря логическим связям, а не фактическому присутствию материального носителя.
Чтобы понять, как пользоваться ЭЦП, необходимо определиться с комплексом преимуществ повсеместного использования электронной подписи и перспектив, открывающихся для организации документооборота благодаря технологии ЭЦП. Это:
Технология метода, разъясняющего как использовать ЭЦП, очень проста: чтобы подписать документ следует обязательно иметь в наличии секретный ключ и сертификат, удостоверяющий подлинность подписи, используемый в документообороте. Инструкция о том, как пользоваться ЭЦП с флешки, повторяет процедуру использования других носителей, при этом электронная подпись обладает идентичными свойствами и ею можно пользоваться с применением ключа и удостоверяющего сертификата от центра сертификации.
На практике использование ЭЦП и этой технологии для подписания платежного, бухгалтерского или любого другого документа позволяет выявить несанкционированное применение ЭЦП и секретного ключа с возможностью усилить меры безопасности. Основная цель ЭЦП - это подпись на документе ответственного лица, с возможностью значительно сократить время проведения операции, без обязательной передачи бумажного носителя с данными. Сама по себе цифровая подпись имеет высокую степень защиты.
Общепринятый регламент использования ЭЦП предполагает использование в электронном документообороте закрытого типа ключа с подписью. Он защищает подпись от возможной подделки и фальсификации. Необходимость применения ЭЦП или цифровой подписи определяется преимуществами этой современной уникальной технологии защиты. Электронную подпись могут получить ответственные лица и сотрудники, которым делегированы определенные полномочия.
ЭЦП для граждан >>