Регион:
Выпуск квалифицированной ЭЦП
С каждым растет объем электронного документооборота, что значительно сокращает время и расходы на обмен необходимыми документами не только между компаниями, но и между бизнесом и властью. Использование данного инструмента невозможно без электронной подписи, которая представляет собой цифровой носитель, содержащий сертификат удостоверяющего центра и уникальную комбинацию, являющуюся идентификатором пользователя.
Порядок использования ЭЦП регламентируется ФЗ «Об электронной подписи». В этом законе содержится и классификация ЭП в зависимости от степени её защищенности и возможных сфер применения:
- Простая – подтверждает, что документ, направленный по электронным каналам связи, подписан конкретным пользователем.
- Усиленная – точно идентифицирует личность отправителя, а также гарантирует, что документ после подписания не изменялся.
- Квалифицированная – приравнивает подписанный документ по юридической силе бумажной версии с собственноручной подписью.
Любой из этих вариантов доступен как физическим, так и юридическим лицам, в зависимости от их конкретных потребностей. Наиболее востребованной является усиленная квалифицированная ЭЦП, которая необходима в самых разных случаях: от сдачи отчетности до участия в электронных торгах.
Получить квалифицированную ЭЦП можно в одном из удостоверяющих центров с минимальным набором документов. Например, для физических лиц необходим только паспорт и СНИЛС. Но при выборе УЦ необходимо учитывать цели и место предполагаемого использования. Например, многие площадки для электронных торгов предусматривают возможность применения ЭЦП ограниченного числа удостоверяющих центров.
Электронные торги >>
Не стоит забывать и про отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной. Неквалифицированная подпись может стоить в несколько раз дешевле квалицированной, но её функционал сильно ограничен и используется для простого документооборота. В связи с этим число пользователей такой ЭП достаточно скромное.
Усиленная квалифицированная подпись
Усиленная квалицированная подпись обладает повышенной степенью защищенности, что дает возможность сопоставить её использование с подписанием документов в присутствии сторон. Криптографическая схема защиты ЭЦП контролируется ФСБ России, тем самым государство обеспечивает безопасность использования электронных подписей. Сфера применения довольно широка:
- Электронный документооборот.
- Сдача отчетности ФНС, в том числе по ЕГАИС.
- Участие в торгах.
- Направление обращений, заявлений в государственные органы, а также органы местной власти.
Стоит такая ЭЦП всегда больше, чем неквалифицированная ЭЦП, которая постепенно выходит из оборота. Однако, опыт показывает, что затраты эти всегда оправданы, особенно для бизнеса т.к. ЭЦП КЭП – это современный инструмент для предпринимательства, сокращающий время на обмен документами с контрагентами, а также решающий проблемы отправки различной отчетности и возможности участия в торгах.
Получить квалифицированную подпись
Для полноценной и стабильной эксплуатации подписи пользователь должен провести определённую подготовку, установив:
- Специальную программу для работы с ЭЦП, например, КриптоПРО.
- На ПК библиотеку сертификатов и иных данных для корректной работы подписи.
- Персональный сертификат пользователя.
Кроме того, некоторые площадки требуют установки дополнительных программных продуктов, - в большинстве случаев они являются бесплатными и расположены непосредственно на этих площадках.
Сам процесс использования электронно-цифровой подписи не вызывает особых сложностей, достаточно использовать носитель, например, флешку и далее по программным подсказкам можно подписывать нужные документы. Эксперты отмечают, что усиленная ЭЦП в скором времени позволит перевести весь документооборот на телекоммуникационные каналы связи, что положительно скажется на бизнесе и простых людях. Статистика УЦ подтверждает эти доводы: ежегодно количество людей, применяющих цифровую подпись, увеличивается. Трудно не согласится, что за такими инструментами будущее.
Другие публикации
